Jak urządzić biuro, by było funkcjonalne?

Sposób aranżacji funkcjonalnego biura zależy przede wszystkim od jego wielkości i układu. Sprawdźmy, jak poprawnie zaaranżować biuro.

Funkcjonalne biuro – duże czy małe?

Każde biuro można urządzić tak, by sprzyjało efektywnej pracy. W małych biurach należy położyć nacisk na jak najdokładniejsze wykorzystanie dostępnej przestrzeni. Jeśli pomieszczenia są bardzo małe, można pomyśleć o wyburzeniu niektórych ścian i stworzeniu biura „open space”.

W dużych biurach można z kolei pozwolić sobie na masywne meble oraz przedmioty, które będą pełniły wyłącznie funkcję dekoracyjną. Warto jedynie pamiętać, by elementy wystroju nie zakłócały komunikacji.

Aranżacja stanowisk pracy

W pierwszej kolejności należy wymienić stare, niewygodne i niefunkcjonalne meble na takie, które zwiększą komfort pracowników. Wielofunkcyjne umeblowanie skróci czas przeznaczany na wykonywanie zadań, a ich nowoczesny i minimalistyczny kształt zapewni więcej przestrzeni.

Meble wielofunkcyjne ułatwiają szybki dostęp do niezbędnych na co dzień dokumentów czy książek, urządzeń – komputera, drukarki, telefonu stacjonarnego, najczęściej używanego sprzętu, tam gdzie jest potrzebny (np. w gabinecie lekarskim) i innych przedmiotów; te, po które sięga się rzadziej, można schować w ogólnie dostępnych szafach. Nie bez znaczenia może być możliwość zamknięcia ich na klucz, podobnie jak udostępnienie pracownikowi odrobiny prywatnej przestrzeni w postaci zamykanej szuflady lub szafki.

Warto też zadbać o wygodne krzesła, ponieważ poprzez zapewnienie zdrowej postawy użytkownika gwarantują jego lepsze samopoczucie podczas pracy. Jeśli praca wymaga częstego przemieszczania się, dobrze jest, gdy krzesło ma kółka umożliwiające przesuwanie się po podłodze między np. biurkiem a kopiarką albo ultrasonografem.

Zależnie od charakteru pracy stanowiska dla poszczególnych osób można łączyć – tam, gdzie potrzebna jest częsta wymiana informacji między zatrudnionymi – lub oddzielić choćby wygłuszonymi ściankami, które zapewnią spokój i skupienie.